Meldescheinblock Schleswig-Holstein - Block à 100 Blatt - A5

Die Meldekarte ist ein Formular, welches von jedem Gast bei Anreise handschriftlich auszufüllen ist, bevor der Zimmerschlüssel ausgehändigt wird. Jeder Gast ist vom Meldegesetz bzw. der Verordnung über Meldescheine her verpflichtet eine Meldekarte bzw. Meldeschein auszufüllen. Meistens reicht es, wenn eine Person pro Zimmer das Formular ausfüllt. Bei Gruppenreisen ab 10 Personen braucht üblicherweise nur der Reiseleiter seine persönliche Daten anzugeben. Je nach Bundesland gibt es verschiedene Vorschriften, welche Punkte auf dem Meldeschein ausgefüllt werden müssen. Zum Beipiel in Bayern ist es wichtig, dass von jedem Gast das Geburtsdatum registriert wird. Weitere Punkte, die auf einem Meldeschein ausgefüllt werden, sind:

Vor-und Nachname, vollständige Adresse, Passnummer (bei allen Nationalitäten, außer Personen aus dem eigenen Land-oft wid zusätzlich noch eine Kopie des Reisepasses oder Personalusweises gemacht), An-und Abreisedatum, Gästeanzahl, Zweck der Reise (bei ausländischen Gästen), Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Unterschrift, bei Anreise mit dem PKW: Kennzeichen.

Meldescheine sind vom Hotel in der Regel, je nach BUndesland und dessen Meldegesetz bis zu fünf Jahre aufzubewahren und danach zu vernichten. Außerdem müssen diese für die Polizei und die Meldebehörde zu Einsichtsnahme bereit gehalten und auf Verlangen ausgehändigt werden. Mit den Daten der Hotelgäste muss sorgsam umgegangen werden, damit keine Dritten, außer der Polizei die persönlichen Daten zu sehen bekommt.